Audit Management Software

Unternehmen müssen bei der Durchführung einer großen Anzahl von Audits, immer eine vollständige und integrierte Unterstützung für ihren Audit-Management-Prozess bereitstellen. Von der Auditplanung über die Durchführung bis hin zur Nachverfolgung und Auswertung sind Audits stets mit großem Organisations- und Dokumentationsaufwand verbunden.

Die Audit Software der Quality Miners, welche für die unterschiedlichsten Auditformen genutzt werden kann, löst dieses Problem.

Auditplanung

In dieser Phase werden alle wichtigen Daten zum jeweiligen Audit gepflegt. Von der Festlegung der notwendigen Stammdaten wie beispielsweise welche Fragenkataloge, Bewertungsschemata oder Auditvorlagen verwendet werden, bis hin zu den Audit Erfüllungskriterien, werden alle Audit relevanten Informationen in dieser Phase angelegt.

Lizenzierte Fragenkataloge lassen sich importieren und können innerhalb des Auditmoduls frei angepasst werden. Bereits bestehende Fragenkataloge sind beliebig erweiterbar. Mit Hilfe der frei definierbaren Bewertungsschemas, können diese auf die individuellen Besonderheiten angepasst werden. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, individuelle Gewichtungen einzelner Fragen oder Bereichen vorzunehmen.

Und warum gleichartige Audits immer wieder neu anlegen?
Mit Hilfe von Auditvorlagen lässt sich enorm Zeit einsparen und die Auditplanung deutlich verkürzen.

Auditgenerierung

Mit Hilfe eines integrierten Assistenten, lassen sich Audits, welche die Phase 1 durchlaufen haben, sehr einfach generieren. Neben des Audittyps werden hier u.a. auch die auditspezifischen Daten wie Bezeichnung, Termininformationen oder Beschreibung und Ziel des jeweiligen Audits festgelegt. Auch die Zusammenstellung des Audit-Teams erfolgt hier. Es ist dabei möglich, unterschiedliche Rollen wie Auditverantwortliche, Co-Auditor und Teilnehmer innerhalb eines Audits zu vergeben.

Schlussendlich erfolgt in dieser Phase noch die finale Auswahl der vorgefertigten Fragenkataloge und die Zuordnung aller für das Audit relevanten Dokumente. Hierbei spielt es keine Rolle, ob Dokumente durch die zentrale Quality Miners Dokumentenlenkung oder aber durch andere Dokumentenmanagementsysteme hinzugefügt werden. Die Quality Miners APQP Software bietet hier umfangreiche Importfunktionen.

Auditdurchführung

Je nach Größe eines Audits, kann dieses auf Wunsch in verschiedene Teilaudits zerlegt werden. Dies ist u.a. dann sinnvoll, wenn z.B. unterschiedliche Abteilungen auditiert werden sollen.

Die Durchführung des Audits kann bequem über einen PC oder Notebook erfolgen. Somit müssen Auditfragen nicht mehr auf Papier ausgedruckt werden. Dies schont Ressourcen und gewährleistet darüber hinaus auch noch eine lückenlose Dokumentation aller Auditergebnisse.

Das Auditmanagement der Quality Miners verfügt zusätzlich auch über einen Web-Client. Dieser ermöglicht eine Durchführung von Audits auf mobilen Endgeräten wie beispielweise Smartphones oder Tablets. Sowohl Android als auch IOS Geräte werden hierbei unterstützt.

Abweichungen und Empfehlungen welche innerhalb eines Audits festgestellt werden, können schnell und einfach als Maßnahme im zentralen Quality Miners Maßnahmenmanagement verwaltet, terminiert und überwacht werden. Dadurch gehen keine Informationen mehr verloren und alle Schritte zur Verbesserung werden wirksam dokumentiert.

Maßnahmen können ebenfalls durch einen Web-Client, problemlos an alle relevanten Personen im Unternehmen verteilt werden.

Auditanalyse

Zum Abschluss eines jeden Audits, stehen umfangreiche Auditberichte zur Verfügung. Neben Audit- und Abweichungsberichten gibt es zahlreiche Möglichkeiten auch den Status eines jeweiligen Audits zu überwachen. Mit Hilfe eines optionalen Auswertegenerators können auch beliebige Auditauswertungen frei erstellt werden. Die Auswertungen lassen sich auch mit Hilfe des Quality Miners QM-Dashboard ganz einfach in einer Weboberfläche für alle Mitarbeiter im Unternehmen visualisieren. So gewährleisten Unternehmen auf Wunsch eine Übersicht über alle Auditergebnisse und sorgen für transparente Auditprozesse.